Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data publikacji: 26 kwietnia 2025 r.

I. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników za pośrednictwem serwisu internetowego www.poznajsztokholm.pl (dalej: Serwis) prowadzonego przez Natalię Lenartowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Moment Narrator Natalia Lenartowska, ul. gen. Sikorskiego 8, 87‑200 Wąbrzeźno, NIP 8781811216 (dalej: Administrator).
2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:
   • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
   • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
   • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
   • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, nie dłużej, niż jest to niezbędne;
   • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.
3. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zgodne z RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i innymi przepisami krajowymi oraz unijnymi mającymi na celu ochronę danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

II. Podstawy i cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (np. realizacja zamówienia);
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. wystawienie dokumentów księgowych);
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń);
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapisy marketingowe do newslettera).
2. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   • realizacja umów sprzedaży towarów lub dostawy treści cyfrowych,
   • obsługa zapytań i korespondencji,
   • prowadzenie rozliczeń księgowych i podatkowych,
   • marketing własnych produktów lub usług, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę,
   • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

III. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza wyłącznie dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika podczas:
   • składania zamówienia w Sklepie,
   • rejestracji konta Użytkownika,
   • zapisu do newslettera lub wypełniania formularza kontaktowego.
2. Zakres danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, adres dostawy, dane do faktury, a w przypadku przedsiębiorców – nazwę firmy oraz NIP.

IV. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji umowy (np. firmom kurierskim, operatorom płatności, dostawcom usług IT), wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.
2. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z usług świadczonych przez dostawców narzędzi IT (np. chmurowych) spełniających wymogi RODO.

V. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane są przez okres niezbędny do jej realizacji, a następnie przez czas odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.
3. Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego).

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo ją w dowolnym momencie wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
4. Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres e‑mail Administratora: info@poznajsztokholm.pl.

VII. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
2. Cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby blokować obsługę cookies lub każdorazowo otrzymywać informacje o ich umieszczeniu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w Serwisie.
4. Użytkownik może usunąć cookies zapisane na urządzeniu za pośrednictwem funkcji przeglądarki internetowej lub odpowiednich narzędzi systemu operacyjnego.

VIII. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, które mogą być podyktowane rozwojem technologii internetowej, zmianami przepisów prawa lub rozwojem Serwisu.
2. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez odpowiedni komunikat na stronach Serwisu co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.

IX. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt:

• adres korespondencyjny: ul. gen. Sikorskiego 8, 87‑200 Wąbrzeźno,
• e‑mail: info@poznajsztokholm.pl